تذكر المؤسسة السادة المتقاعدين وورثتهم من مدنيين وعسكريين بضرورة التقدم بالثبوتيات التالية عند الاستلام:
بيان عائلي حديث للمتقاعدين الذين يتقاضون التعويض العائلي .
إخراج قيد حديث للمتقاعدين الذين لا يتقاضون التعويض العائلي .
إخراج قيد مدني مع ( وثيقة غير عامل للوريث ما قبل ستين عاما ) .
مصدقات دراسية للأبناء الذكور الذين بلغوا /18/ عام فما فوق في حال دراستهم .
وتهيب المؤسسة العامة للتأمين والمعاشات بالسادة المتقاعدين والمستحقين عنهم الذين يتقاضون معاشاتهم عن طريق الحساب الجاري والصراف الآلي ضرورة التقدم بالوثائق الثبوتية المذكورة أعلاه خلال أيام السنة الجارية حفاظا على أستمرار معاشاتهم وعدم إيقافها .