تقدم جميع الأوراق المطلوبة عند انتهاء الخدمة لبلوغ السن أو الاستقالة ويضاف عليها الوثائق التالية:

1- لشهادة الصحية التي عين بموجبها صاحب العلاقة لدى الدولة مصدقة أصولا
2- التقرير الطبي الذي سرح بموجبه صحيا مصدق أصولا من لجنة تسريح العاملين الطبية أو شهادة عجز صادرة عن مؤسسة التأمينات الاجتماعية مصدق أصولا ومدونا عليها نسبة العجز رقما وكتابة
3- تاريخ تبلغ الإدارة للتقرير الطبي (أو رقم وتاريخ تسجيل التقرير الطبي في الديوان العام لإدارته) حيث يتوجب تسريح العامل بعد فترة لاتتجاوز /15/يوما من تاريخ تبلغ إدارته للتقرير الطبي
4- قرار التسريح الصادر عن محاسب الإدارة مصدق أصولا ومدون عليه تاريخ الانفكاك
5- شهادة عجز طبيعي من قبل اللجنة الطبية المركزية المشكلة وفق أحكام المادة/18/ من القانون /78/لعام2001 عند تجاوز نسبة العجز80%
ملاحظة: في حال تصديق محاسب الإدارة على البطاقة الذاتية الصادرة عن مديرية السجل العام بالدولة(الضرورة عندئذ لإرسال جدول خدمة)