1- طلب تصفية للحقوق التقاعدية مقدم من أحد الورثة مدونا عليه مكان الاقامة ورقم الهاتف واسم المصرف الذي يرغب الورثة تقاضي معاشهم التقاعدية منه

2-بيان وفاة مصدق أصولا صادر عن امانة السجل المدني المختص

3-بيان عائلي عدد /2/ يتضمن كافة أفراد الاسرة مع تدوين الاسم الكامل للمتوفي وتاريخ تولد الاولاد الذكور باليوم والشهر والسنة وتاريخ طلاق أو زواج أو ترمل البنات

4-وثيقة حصر ارث شرعي صادر عن المحكمة الشرعية المختصة مدونا عليها كافة أسماء الورثة والحصص الارثية

5-وصاية شرعية عن الاولاد القاصرين بتاريخ الوفاة

6- قرار ترقين قيد المتوفى صادر عن ادارته مصدق أصولا

7-آخر قرار ترفيع مصدق من محاسب الإدارة ومدونا عليه رقم وتاريخ تأشيرة الجهاز المركزي للرقابة المالية أو كتاب من الجهاز المركزي يفيد بسلامة أجره

8- قرار التعيين بالاصالة مصدق أصولا

9-جدول خدمة صادر عن السيد المحاسب الادارة يتضمن كافة خدماته مدونا عليه الاجر في بداية كل فترة مصدق أصولا

10- بطاقة ذاتية صادرة عن مديرية السجل العام للعاملين في الدولة مدونا عليها كافة الخدمات مع تسلسل الاجور عن كل فترة مصدقة أصولا وخالية من أي تشطيب على الخدمات

11- بيان بالاجازات بلا أجر مع تحديد مدة كل فترة وتاريخ بدايتها ونهايتها مصدقة أصولا

12- براءة ذمة عن العائدات التقاعدية وغيرها من الذمم المترتبة

13- بيان مقدار آخر أجر تقاضاه وفي اي شهر تم ذلك

14- وئيقة من مديرية السجل العام للعاملين في الدولة تبين الوضع الوظيفي لكل مستحق للمعاش عمره ما بين /18-60/ سنة

15- قرار اعتباره بحكم المستقيل وقرار عودته مؤشرا من الجهاز المركزي للرقابة المالية مع بيان نتيجة احالته للقضاء

16- قرار كف اليد وقرار انهاء كف اليد مؤشرا من الجهاز المركزي للرقابة المالية مع بيان نتيجة احالته للقضاء وبيان ما اذا تقاضى أجوره خلال فترة كف اليد

17- مصدقات دراسية مصدقة أصولا عن كل ذكر يتابع الدراسة وعمره من بين /18-21/ سنة ومصدقات دراسية وشهادة فقر حال لمن يتابع الدراسة وعمره ما بين /21-24/ سنة

18- إذن خاص من القاضي الشرعي يسمح للوصي بقبض معاشات الاولاد القاصرين وفق نموذج خاص بالمؤسسة

19- يرجى بيان الرأي من الناحية القانونية والطبية بوفاة المذكور أعلاه والاعادة