1- بلاغ إصابة وفق النموذج المعد من قبل المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وذلك خلال فترة/45/يوما من تاريخ حدوث الإصابة القلبية أو الدماغية يذكر فيه الساعة والشهر والسنة(مرفقا به صورة عن البطاقة الذاتية)

2- كتاب من إدارته يتضمن طبيعة عمل المصاب واختصاصاته وتاريخ بدء مزاولة العمل والأعمال المكلف بها ومستوى أدائه تقرير من إدارته يثبت تكليف المصاب بمجهود إضافي قبل وقوع الحادث وطبيعة العمل المكلف به والمدة المحددة لانجازه وفيما إذا كانت ضمن ساعات العمل الأصلية أو الإضافية مرفقا بالثبوتيات المؤيدة لذلك

3- ملف طبي يتضمن الإجازات الصحية الممنوحة للمصاب أثناء خدمته والتي تبين حالته المرضية التقارير الطبية للإصابة(تقرير طبيب القلبية أوالمشفى-تخطيط قلب –ايكو-قثطرة قلبية-مرنان مغناطيسي-طبقي محوري للنشبة الدماغية) مصدق أصولا حسب نوع الإصابة.

في حال وفاة المصاب يرفق تقرير الطبيب الشرعي مبينا سبب الوفاة وساعة حدوثها وتاريخها.