في هذه الحالة يتقدم ورثة المتقاعد بالأوراق الثبوتية التالية:

1-طلب خطي مقدم من أحد الورثة بتصفية الحقوق التقاعدية للمتوفى

2-بيان وفاة عدد/2/صادر عن أمانة السجل المدني المختص مصدق أصولا

3-بيان عائلي عدد/2/صادرعن أمانة السجل المدني المختص مصدق أصولا ومدونا عليه تاريخ التولد لكل فرد من أفراد الأسرة باليوم والشهر والسنة وكافة الوقوعات الطارئة مع تدوين تاريخ كل واقعة(زواج البنات-طلاق-ترمل)

4-وثيقة غير موظف لكل مستحق للمعاش تجاوز سن ال/18/ ودون سن ال/60/سنة(يتم إعداد كتاب أو استمارة من المؤسسة العامة للتأمين والمعاشات بهذا الخصوص وتوقع باليد من السجل العام للعاملين بالدولة

5-تسليم دفتر المعاش أو بطاقة الصراف الآلي(للمتقاعد المتوفى) إلى دائرة السجلات بالمؤسسة