1 صورة عن قرار بدء الاجازة (الاستيداع) وتمديداتها مصدقة بما يفيد أنها صورة كالاصل ومبينا فيها تاريخ الانفكاك باليوم والشهر والسنة
2. صورة عن قرار انتهاء الاجازة (أو قطع الاجازة او العودة للعمل) مبينا فيها تاريخ المباشرة باليوم والشهر والسنة ومصدقة بما يفيد انها صورة كالاصل ومدونا عليها رقم وتاريخ تأشيرة الجهاز المركزي للرقابة المالية التي تحمل توقيع المدير المختص وفي حال عدم تأمين التأشيرة موافاتنا بصورة عن اي قرار ترفيع لاحق لانتهاء الاجازة مدونا عليه رقم وتاريخ تأشيرة الجهاز المركزي للرقابة المالية التي تحمل توقيع المدير المختص  ومصدقة من الدائرة بما يفيد أنها صورة كالاصل
3. صورة عن بطاقة ذاتية شاملة مصدقة من الدائرة ومن السجل العام للعاملين في الدولة مع الاخذ بعين الاعتبار جميع الترفيعات والزيادات الطارئة على الراتب
4. وفي حال كانت الاجازات ايام متفرقة موافاتنا ببيان تفصيلي مصدق يتضمن رقم القرار وتاريخه وتاريخ بدء وانتهاء كل اجازة
5. وفي حال كانت الاجازة مدتها شهر وتزيد موافاتنا بصورة عن قرار منح الاجازة مصدق بما يفيد انها صورة كالاصل
6. وفي حال كانت الاجازة تزيد عن ثلاثة اشهر موافاتنا بصورة عن قرار العودة للعمل مبينا فيه تاريخ المباشرة مؤشرا من الجهاز المركزي للرقابة المالية ومصدقا بما يفيد أنه صورة كالاصل
7. وفي حال حصل على استقالة سابقة موافاتنا بصورة عن الاستقالة مصدقة بما يفيد انها صورة كالاصل وصورة عن قرار العودة للعمل مدونا عليها رقم وتاريخ تأشيرة الجهاز المركزي للرقابة المالية التي تحمل توقيع المدير المختص ومصدقة بما يفيد أنها صورة كالاصل
8. اخراج قيد مصدق من السجل المدني