1طلب بتصفية الحقوق التقاعدية مدونا عليه عنوان الإقامة ورقم الهاتف واسم المصرف الذي يرغب المتقاعد بتحويل معاشه التقاعدي إليه أو رقم الحساب المفتوح لديه
2.قيد نفوس عدد/2/ صادر عن أمانة السجل المدني المختص مصدق أصولا مدونا عليه تاريخ التولد باليوم والشهر والسنة ،وفي حال وجود تصحيح على تاريخ التولد ربط صورة مصدقة عن قرار الحكم أو واقعة التصحيح مع الإشارة إلى ضرورة التقيد ببلاغ رئاسة مجلس الوزراء رقم25/ب/7266/15تاريخ20/10/1998 بعدم الأخذ بالتصحيحات الجارية على تاريخ الولادة حتى ولو تمت بحكم قضائي مبرم
3.قرار التعيين بالأصالة مصدق أصولا
4.آخر قرار ترفيع مصدق أصولا ومدونا عليه رقم وتاريخ تأشيرة الجهاز المركزي للرقابة المالية وفي حال عدم وجود التأشيرة ربط كتاب من الجهاز المركزي يفيد بسلامة أجره
5.قرار إنهاء الخدمة أو الاستقالة مصدق أصولا ومدون عليه تاريخ التبليغ أو الانفكاك
6.قائمة بأقساط ضم الخدمة واسترداد تعويض التسريح والاشتراكات عن الخدمة الاحتياطية أو الوضع خارج الملاك أو الإعارة أو فترة الدراسة(بالمعاهد) من رواتبه وأجوره مع أرقام وتواريخ أوامر الصرف أوالاشعارات المصرفية التي أودعت بموجبها هذه المبلغ لحساب المؤسسة وعلى مسؤولية محاسب الإدارة 7.بطاقة ذاتية صادرة عن مديرية السجل العام للعاملين بالدولة تتضمن كافة خدماته وتسلسل أجوره مصدقة أصولا
8.بيان بالإجازات بلا أجر التي حصل عليها مع تدوين مدة كل إجازة وتاريخ بدايتها ونهايتها والمستند القانوني لذلك ، وفي حال كون مدة الإجازة /3/أشهر أو تزيد عن ذلك يتطلب ربط نسخة مصدقة أصولا عن قرار الإعادة للعمل مدونا عليها رقم وتاريخ تأشيرة الجهاز المركزي للرقابة المالية
9.براءة ذمة تجاه المؤسسة من العوائد والاشتراكات التقاعدية
10.بيان عائلي عدد/2/صادر عن أمانة السجل المدني المختص بكل الوقوعات الطارئة على أن يصرح الموما إليه عن الأولاد الذين يتقاضى عنهم التعويض العائلي بحسب ترتيب تسجيلهم وموقعتان منه ومصدقات دراسية للأولاد الذكور الذين تجاوزوا سن ال/18/ في حال متابعتهم الدراسة
11 .قرار اعتباره بحكم المستقيل وقرار عودته إلى العمل مؤشرا من الجهاز المركزي مع بيان نتيجة إحالته إلى القضاء
12.قرار كف اليد وقرار إنهاء كف اليد مؤشرا من الجهاز المركزي مع بيان ما إذا تقاضى أجوره خلال فترة كف اليد أم لا
13.بيان بآخر راتب تقاضاه من إدارته مصدق أصولا
14.جدول خدمة مصدق أصولا من محاسب الإدارة
