تطلب المؤسسة العامة للتأمين والمعاشات في سوريا مجموعة من الأوراق الثبوتية التي تختلف حسب نوع المعاملة (تقاعد شيخوخة، أو وفاة، أو تجديد بيانات روتيني)، وهي ضرورية لضمان استمرار صرف المستحقات وتحديث ملفات المتقاعدين.
1. الوثائق الأساسية للمتقاعدين (تحديث روتيني)
تطلب الفروع من المتقاعدين (المدنيين والعسكريين) تقديم هذه الوثائق بشكل دوري (غالباً بداية كل عام) لتجنب إيقاف الراتب:
بيان عائلي: حديث يتضمن كافة أفراد العائلة والوقوعات (زواج، طلاق، وفاة).
إخراج قيد نفوس: فردي للمتقاعد أو صاحب الاستحقاق.
وثيقة غير عامل: تثبت أن المتقاعد أو المستحق لا يشغل وظيفة عامة أخرى (خاصة للأبناء والبنات المستحقين).
مصدقات دراسية: للأبناء الذكور الذين تجاوزوا سن 18 عاماً (لإثبات استمرارهم في الدراسة حتى سن 26).
2. أوراق تخصيص معاش الوفاة (للورثة المستحقين)
في حال وفاة المؤمن عليه أو المتقاعد، يتوجب على الورثة تقديم:
بيان وفاة: مستخرج من السجل المدني.
حصر إرث شرعي: يحدد الورثة الشرعيين وأنصبتهم.
صورة الهوية الشخصية: لكافة الورثة المستحقين.
وثيقة وصاية شرعية: في حال وجود أطفال قاصرين (تحت سن 18).
وثيقة غير موظف/غير مشترك: للأرملة أو البنات العازبات لإثبات عدم تقاضيهن راتب آخر.
3. أوراق تصفية حقوق (انتهاء الخدمة)
للموظفين المحالين حديثاً على التقاعد:
قرار إنهاء الخدمة: الصادر عن الجهة التي كان يعمل بها الموظف.
بيان بالخدمات: يوضح سنوات الخدمة الفعلية والاشتراكات المسددة.
طلب تخصيص معاش: نموذج ورقي يتم تعبئته في مكتب المؤسسة.
نصائح هامة:
التوقيت: يُنصح بتقديم الأوراق قبل نهاية صلاحية بطاقة الصراف الآلي لضمان عدم توقف الراتب فجأة.
المصادقة: يجب أن تكون جميع المصدقات الدراسية والوثائق الطبية مصدقة أصولاً من الجهات المصدرة لها.
إصابات العمل: تتطلب تقارير طبية من اللجان المختصة في المؤسسة وضبوط شرطة في حالات معينة.
